Uma perícia eficiente começa muito da análise técnica. A forma como os documentos são organizados e enviados ao Perito / Assistente Técnico pode afetar a qualidade, a agilidade e a objetividade do trabalho pericial.

Antes do envio, vale conferir:

✅ Os documentos estão completos e legíveis?

✅ O processo e as Partes estão identificados?

✅ Os arquivos estão organizados de forma cronológica ou por assunto?

✅ Os documentos mais relevantes para a controvérsia foram destacados?

✅ Planilhas, memórias de cálculo e demonstrativos que auxiliam na compreensão dos fatos foram incluídas?

✅ Os documentos eletrônicos são pesquisáveis, acessíveis e acessáveis?

✅ Os documentos permitem rati-retificar a trilha de verificação em cotejo com as transações que deram causa à perícia?

Aqui na IRPE Perícia e Consultoria Contábil, ao sermos somos nomeados como Peritos ou sermos contratados como Assistentes Técnicos (Judiciário, Arbitragens e relações privadas), adotamos algumas práticas para promover mais organização e eficiência durante as fases de coleta e análise documental.

📂 Nossos pedidos de documentos são estruturados por itens numerados, permitindo que as partes depositem os arquivos em nosso ambiente seguro na nuvem, em conformidade com a LGPD, organizando cada documento no item específico da solicitação.

📌 Caso determinado documento não exista ou não esteja disponível por algum motivo, orientamos que a justificativa da ausência  seja apresentada no momento do envio. Isso reduz diligências complementares e torna o trabalho pericial mais ágil para todos os envolvidos.

💡 Outra recomendação importante é manter nomes de pastas e arquivos objetivos. Quanto menores e mais claros forem os nomes, menor tende a ser a ocorrência de problemas de sincronização, upload ou compartilhamento dos arquivos. O mundo digital limita os caminhos de acesso a documentos a 256 caracteres.

Por exemplo:

 ❌ “Documento ao Perito Judicial Livro Contábil Diário referente ao ano de 2026 da Empresa Tal”

✅ “Livro Diário Empresa 2026”

Simples, claro e fácil de localizar.

A qualidade da documentação recebida faz toda a diferença para o realização do trabalho pericial e para a clareza das conclusões técnicas.

💬 Na sua experiência, qual é o maior desafio na organização de documentos para uma perícia judicial?

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Maíra Chibante Santostaso
mairacs@irpe.com.br

Fabíola D´Agostini Peleias
fabioladp@irpe.com.br

Ivam Ricardo Peleias
ivamrp@irpe.com.br